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Escrito por Mario Dehter
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Domingo, 27 de Abril de 2008 08:20 |
Guía para realizar análisis financiero, comercial, tecnológico y organizacional para pequeñas y medianas empresas Introducción
En general, administrar una empresa —de cualquier perfil, actividad, mercado y tamaño— se reduce a una cuestión simple: controlar la incertidumbre. Obviamente este enfoque reduce a su mínima expresión una gran cantidad de aspectos y conceptos muy complejos. Actuar en el presente, sosteniendo la mirada en el futuro depende de la comprensión que se tenga del pasado. He aquí una herramienta de dirección que le permitirá trazar, con un enfoque sistémico, una «fotografía instantánea» de su empresa, para tratar de comprender "¿qué ha pasado?" y "¿qué está pasando?", con la esperanza de poder avisorar: "¿qué podría pasar?" en su organización.
Este instrumento para realizar el autoagnóstico asistido —que podrá descargar gratuitamente si Ud. es Usurario Registrado en es24.tv— se complementa con dos "Guías Prácticas para la Formulación de Proyectos" (incluídas en el documento que podrá descargar a continuación), útiles para pensar en el desarrollo de «nuevos productos» y/o para generar «innovación en procesos». Esta herramienta —20 páginas A4, pdf— debiera ser completada por el conjunto de accionistas, socios y gerentes recabando información entre sus empleados y con la estrecha colaboración de su asesor económico-contable o un experto en administración de empresas.
Diagnóstico de Fortalezas y Debilidades
Usted va a poder realizar, con al asistencia de su asesor económico-financiero y/o contable, o con un experto en administración de empresas, un completo análisis diagnóstico de las fortalezas y debilidades de su empresa (PyME) realizando una profunda revisión y valoración de los siguientes aspectos:
1. Dirección General Estratégica - Definición de la estrategia a lago plazo
- Herramientas de planificación sistematizadas
- Cultura empresarial dominante
- Capacidad para influir en los mercados
- Conocimientos de la competencia
- Conocimientos del mercado
- Estilo de dirección participativo
- Capacidad de anticipación a los cambios
| 2. Comercialización - Diseño de los productos
- Calidad de los productos
- Funcionalidad de los productos
- Amplitud de la línea de productos
- Grado de complementariedad de productos
- Protección legal de los productos
- Políticas de precios
- Canales de distribución
- Sistemas de comercialización
- Imagen de la marca
- Política publicitaria
- Política de promoción
- Políticas de desarrollo de nuevos productos
| 3. Organización - Organigrama (dimensión organizacional)
- Asignación de las funciones
- Sistemas de información
- Normalización de tareas
| 4. Producción - Obsolescencia de las maquinarias
- Conocimiento del proceso productivo
- Adecuación de los procesos productivos
- Nivel de subcontratación
- Gestión de Stocks
- Políticas de I+D+i en nuevos procesos
- Grado de automatización
- Implementación de mejoras en la productividad
- distribución de mejoras en la productividad
- Distribución en planta (layout)
- Metrología
| 5. Recursos Humanos - Métodos de selección de personal
- Políticas de desarrollo del personal
- Antigüedad del personal
- Procesos de formación contínua
- Cualificación del personal
| 6. Finanzas - Capacidad de generación de fondos
- Endeudamiento de la empresa
- Gestión financiera
| 7. Costos - Estructura de costos fijos
- Sistema de ingeniería de costos
- Costos variables de comercialización
- Costos variables de producción
| 8. Calidad - Implementación de sistemas de calidad
- Sistemas de mejoramiento de procesos y productos
- Concientización de la importancia de la calidad
- Gestión de la calidad
| 9. ANEXO I: Guía para el desarrollo de nuevos productos | 10. ANEXO II: Guía para desarrollar nuevos procesos |
 Recursos complementarios disponibles para usuarios registrados
 Diagnóstico DAFO
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